แนวข้อสอบการรับ-ส่งหนังสือและเลขที่หน่วยงานตำรวจ 21 ข้อ พร้อมเฉลย

ตอบข้อ 2. ไม่ต้องนำเสนอผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายสั่งการก่อน

ข้อ 1.2 กำหนดให้สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติจัดแยกส่งให้หน่วยงานที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องมากที่สุดตามกำหนดหน้าที่การงานรับไปดำเนินการในฐานะเจ้าของเรื่อง โดยไม่ต้องนำเสนอผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายสั่งการก่อน เจตนาคือลดขั้นตอนไม่ให้งานประจำไปกองที่ผู้บังคับบัญชาสูงสุด

ตอบข้อ 2. ตช

ข้อ 1 ของบทที่ 7 ระบุว่าสำนักนายกรัฐมนตรีกำหนดรหัสตัวพยัญชนะ "ตช" เป็นรหัสตัวพยัญชนะสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ระวังสับสนกับ "ตร." ซึ่งเป็นคำย่อของชื่อหน่วยงานที่ใช้ในการเขียนทั่วไป ไม่ใช่รหัสตัวพยัญชนะที่ใช้ในเลขที่หนังสือ

ตอบข้อ 2. วันละ 2 ครั้ง ช่วงเช้าก่อนเวลา 10.00 น. และช่วงบ่ายก่อนเวลา 15.00 น.

ข้อ 1.1 ของบทที่ 5 กำหนดให้จัดเจ้าหน้าที่ไปรับงานที่งานรับ-ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ (ศูนย์รับ-ส่งหนังสือสำนักงานตำรวจแห่งชาติ) วันละ 2 ครั้ง ช่วงเช้าก่อนเวลา 10.00 น. และช่วงบ่ายก่อนเวลา 15.00 น. ข้อบังคับนี้ใช้กับหน่วยที่มีที่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานครเท่านั้น

ตอบข้อ 2. ลงวัน เดือน ปี ที่หน้าซองโดยไม่ต้องเปิดซอง แล้วส่งถึงชื่อที่จ่าหน้าซองก่อน

ข้อ 1.2 วรรคท้ายกำหนดว่า กรณีที่จ่าหน้าซองระบุชื่อกับตำแหน่ง หรือระบุชื่ออย่างเดียว ให้สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติลงวัน เดือน ปี ที่หน้าซองโดยไม่ต้องเปิดซอง แล้วส่งถึงชื่อที่จ่าหน้าซองก่อน เพราะหนังสือที่ระบุชื่อบุคคลอาจเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องที่ผู้รับควรเป็นผู้เปิดเอง

ตอบข้อ 2. หน่วยงานนั้นเองในฐานะเจ้าของเรื่อง ไม่ว่าจะแจ้งเวียนในนามของหน่วยงานนั้นหรือในนามสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

ข้อ 1.3 กำหนดให้หน่วยงานนั้นเป็นเจ้าของเรื่องรับผิดชอบในการจัดทำหนังสือแจ้งเวียนและจัดส่ง ทั้งนี้ไม่ว่าจะเป็นหนังสือแจ้งเวียนในนามของหน่วยงานนั้น หรือแจ้งเวียนในนามสำนักงานตำรวจแห่งชาติ สอดคล้องกับบทที่ 6 ข้อ 4 ที่ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องสำเนาส่งเองทุกเรื่องไป

ตอบข้อ 2. ภายในวันเดียวกันหรืออย่างช้าภายในวันรุ่งขึ้น โดยผู้ลงชื่อต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าผู้กำกับการหรือเทียบเท่า

ข้อ 1.4 กำหนดให้หน่วยงานนั้นรีบทำหนังสือส่งคืนสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติภายในวันเดียวกันหรืออย่างช้าภายในวันรุ่งขึ้น โดยผู้ลงชื่อส่งคืนต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าผู้กำกับการ หรือตำแหน่งเทียบเท่า พร้อมทั้งเหตุผลที่ส่งคืน และหากทราบว่าเป็นงานของหน่วยงานใดให้แจ้งด้วย การกำหนดชั้นผู้ลงนามไว้สูงก็เพื่อไม่ให้ปัดงานคืนกันได้ง่าย ๆ

ตอบข้อ 2. 2 คน

ข้อ 2 ของบทที่ 5 กำหนดให้แจ้งยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ผู้ทำหน้าที่รับ-ส่งหนังสือของหน่วยงานอย่างน้อย 2 คน พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ ส่งให้กับงานรับ-ส่งหนังสือ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ และหากมีการเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดังกล่าว ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงให้ทราบด้วยทุกครั้ง เหตุที่ต้องอย่างน้อยสองคนก็เพื่อให้มีผู้ปฏิบัติแทนได้เมื่อคนหนึ่งไม่อยู่

ตอบข้อ 1. ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้ง และผู้รับแจ้งตอบรับเพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว

ข้อ 3 วรรคสองกำหนดให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้ง และให้ผู้รับแจ้งตอบรับเพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว และส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสาร เว้นแต่กรณีเป็นเรื่องสำคัญจำเป็นต้องยืนยันเป็นเอกสารให้ทำเอกสารยืนยันตามไปทันที ตัวเลือกที่บอกว่าต้องส่งเอกสารตามไปทุกครั้งจึงผิด เพราะเป็นข้อยกเว้น ไม่ใช่หลัก

ตอบข้อ 2. ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน

ข้อ 3 แยกไว้สองชั้น ชั้นแรกคือการส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรพิมพ์ โทรศัพท์ โทรสาร วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์ ให้ผู้รับปฏิบัติเช่นเดียวกับได้รับหนังสือ ในกรณีที่จำเป็นต้องยืนยันเป็นหนังสือให้ทำหนังสือยืนยันตามไปทันที ชั้นที่สองคือเฉพาะเครื่องมือที่ไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน เพราะโทรสารมีกระดาษเป็นหลักฐาน แต่โทรศัพท์และวิทยุไม่มี

ตอบข้อ 2. ส่งตัวอย่างลายมือชื่อให้หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง

ข้อ 4 ของบทที่ 5 กำหนดให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการฝากส่ง ส่งตัวอย่างลายมือชื่อให้หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง หลักการเดียวกับบทที่ 11 ข้อ 2.2 ที่ให้มอบตัวอย่างลายมือชื่อข้าราชการตำรวจผู้รับผิดชอบในการส่งไว้ให้ที่ทำการไปรษณีย์ตรวจสอบ

ตอบข้อ 2. ให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง และหากมีการจัดตั้งส่วนราชการขึ้นใหม่ ให้ใช้เรียงลำดับถัดไป

ข้อ 1 กำหนดว่า หากมีการเปลี่ยนแปลงโดยยุบส่วนราชการใด ให้ปล่อยตัวเลขนั้นว่าง หากมีการจัดตั้งส่วนราชการขึ้นใหม่ ให้ใช้เรียงลำดับถัดไป เหตุผลคือถ้าเลื่อนหรือเรียงใหม่ทุกครั้ง เอกสารเก่าที่อ้างเลขเดิมจะสืบค้นไม่ได้

ตอบข้อ 1. ภายในใช้เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัส "ตช" นำหน้า ส่วนภายนอกต้องมีรหัส "ตช" นำหน้า

ข้อ 5.1 กำหนดว่า หนังสือที่มีไปยังหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้เลขที่ประจำหน่วยงานโดยไม่ต้องมีรหัสตัวพยัญชนะ "ตช" นำหน้า เช่น "0001/....." ส่วนข้อ 5.2 หนังสือที่มีไปยังส่วนราชการภายนอกสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ให้ใช้รหัสตัวพยัญชนะ "ตช" นำหน้าและตามด้วยเลขที่ประจำหน่วยงาน เช่น "ตช 0001/....." เหตุผลคือภายในหน่วยงานเดียวกันย่อมรู้อยู่แล้วว่าเป็นของตำรวจ

ตอบข้อ 1. ตช 0001

ข้อ 2.2 ของบทที่ 7 ไล่เลขที่ประจำส่วนราชการของหน่วยงานที่จัดตั้งตามกฎหมายว่าด้วยแบ่งส่วนราชการ โดยเริ่มจากสำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ = ตช 0001 กองการต่างประเทศ = ตช 0002 กองสารนิเทศ = ตช 0003 เรียงต่อไปตามลำดับ ส่วน ตช 0011 เป็นสำนักงานกฎหมายและคดี และ ตช 0015 เป็นกองบัญชาการตำรวจนครบาล

ตอบข้อ 2. ไม่เกินสามตำแหน่ง เริ่มจากเลข 1

ข้อ 4.1 กำหนดให้หัวหน้าส่วนราชการต้นสังกัดกำหนดเลขให้ไม่เกินสามตำแหน่ง โดยให้ใส่จุดหลังเลขที่ประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องระดับกองบัญชาการหรือกองบังคับการ แล้วต่อด้วยเลขที่กำหนดขึ้น และข้อ 4.2 กำหนดให้เริ่มจากเลข 1 เรียงไปตามลำดับส่วนราชการตามกฎหมายว่าด้วยแบ่งส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

ตอบข้อ 2. กองบังคับการ / กองกำกับการ / งาน

ข้อ 4.3.1 กำหนดว่า ส่วนราชการระดับกองบัญชาการหรือเทียบเท่า เลขหลังจุดตำแหน่งแรกให้ใช้แทนกองบังคับการหรือเทียบเท่า ตำแหน่งที่สองให้ใช้แทนกองกำกับการหรือเทียบเท่า และตำแหน่งที่สามให้ใช้แทนงานหรือเทียบเท่า ส่วนข้อ 4.3.2 ซึ่งเป็นกองบังคับการในสังกัดสำนักงานผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติจะมีเพียงสองตำแหน่ง คือกองกำกับการ และงาน

ตอบข้อ 2. ตช 0016 (อย)/.....

ข้อ 6 ของบทที่ 7 กำหนดว่า สำหรับตำรวจภูธรจังหวัด การกำหนดเลขที่ประจำหน่วยงานให้ตำรวจภูธรภาคที่ตำรวจภูธรจังหวัดนั้นสังกัดอยู่เป็นผู้กำหนด โดยถือตามแนวทางปฏิบัติในการกำหนดเลขที่ประจำส่วนราชการเจ้าของเรื่องตามข้อ 4 ยกตัวอย่างว่า ตำรวจภูธรจังหวัดพระนครศรีอยุธยา ให้ใช้คำว่า "ตช 0016 (อย)/....." คือใส่อักษรย่อจังหวัดไว้ในวงเล็บต่อท้ายเลขที่ของภาค

ตอบข้อ 2. 5 กิโลกรัม

ข้อ 1.2 ของบทที่ 11 กำหนดว่า สำหรับพัสดุไปรษณีย์ที่ส่งต้องมีน้ำหนักอย่างสูงไม่เกิน 5 กิโลกรัม โดยผู้ส่งต้องปฏิบัติตามระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายว่าด้วยการไปรษณีย์ทุกประเภท โดยเฉพาะการเข้าห่อซองหรือหุ้มห่อ ขนาด และน้ำหนัก

ตอบข้อ 2. ชั้นสัญญาบัตร จำนวนไม่เกิน 3 คน

ข้อ 2.2 กำหนดให้ทำหนังสือแจ้งให้หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์แห่งนั้นทราบล่วงหน้า พร้อมกับมอบตัวอย่างลายมือชื่อข้าราชการตำรวจที่รับผิดชอบในการส่ง ซึ่งต้องเป็นข้าราชการตำรวจชั้นสัญญาบัตร จำนวนไม่เกิน 3 คน เพื่อให้ที่ทำการไปรษณีย์ไว้ใช้ตรวจสอบ และหากเปลี่ยนตัวผู้รับผิดชอบต้องมอบตัวอย่างลายมือชื่อใหม่เช่นเดียวกัน

ตอบข้อ 2. ยกเว้นเฉพาะค่าส่งไปรษณียภัณฑ์และพัสดุไปรษณีย์ ส่วนค่าธรรมเนียมอื่น เช่น ลงทะเบียน ตอบรับ ด่วน ไม่ได้รับยกเว้น

ข้อ 1.3 ระบุว่า ค่าไปรษณียากรที่ยกเว้นให้ คือค่าส่งไปรษณียภัณฑ์และพัสดุไปรษณีย์ ส่วนค่าธรรมเนียมอื่น ๆ เช่น ลงทะเบียน ตอบรับ ด่วน เป็นต้น ไม่ได้รับยกเว้น สำหรับค่าไปรษณียากรและค่าธรรมเนียมในการส่งเงินทางธนาณัติ และตั๋วแลกเงินไปรษณีย์ไม่ได้รับสิทธิยกเว้นเช่นกัน

ตอบข้อ 2. ข้อความ "จาก ตร. สนามชายแดน" ภายในกรอบสี่เหลี่ยมที่มุมบนซ้าย

ข้อ 3.1.1 กำหนดว่า ไปรษณียภัณฑ์และพัสดุไปรษณีย์ที่ส่งจากหน่วยสนามชายแดน ต้องมีข้อความ "จาก ตร. สนามชายแดน" ภายในกรอบสี่เหลี่ยมที่บริเวณมุมบนซ้าย พร้อมมีรอยประทับตราเครื่องหมายรูปพระแสงดาบเขนและโล่ที่มุมล่างซ้าย และมีลายมือข้าราชการตำรวจผู้รับผิดชอบในการส่ง ส่วนกรณีส่งถึงหน่วยชายแดนตามข้อ 4.1.1 จะใช้คำว่า "ถึง ตร. สนามชายแดน" แทน

ตอบข้อ 2. ใช้ส่งข่าวสารและสิ่งของระหว่างตำรวจกับครอบครัวหรือญาติมิตรภายในประเทศ เพื่อเป็นการบำรุงขวัญเท่านั้น

ข้อ 1.1 กำหนดว่าต้องเป็นไปรษณียภัณฑ์และพัสดุไปรษณีย์ที่ฝากส่งจากหรือถึงตำรวจที่ปฏิบัติหน้าที่ราชการในหน่วยสนามซึ่งตั้งอยู่ในพื้นที่ชายแดน และมีวัตถุประสงค์เฉพาะในการส่งข่าวสารและสิ่งของระหว่างตำรวจกับครอบครัวหรือญาติมิตรภายในประเทศ เพื่อเป็นการบำรุงขวัญเท่านั้น คำว่า "ภายในประเทศ" และ "เท่านั้น" เป็นคำจำกัดที่ข้อสอบมักตัดออกเพื่อทำตัวเลือกลวง